![[Externer Link] Webseite - Autonome Provinz Bozen - Südtirol](/css/img/APBZ_Logo_Website_DE_IT_LAD.svg){kind=logo}
Profil der Bildstelle
Die lange Entstehungsgeschichte der Bildstelle
1985 wurde das Labor für Fotoreproduktion und Mikroverfilmung mit dem Ziel gegründet, die am meisten gefährdeten Archive zu sichern oder die am meisten konsultierten Archive freizugeben, um sie vor dem Zahn der Zeit und der Abnutzung zu bewahren. Im Laufe der Jahre entstand die Notwendigkeit, der steigenden Nachfrage von Historikern nach der Bewahrung und Nutzung von Fotoarchiven nachzukommen.
Das Aufkommen der Digitalfotografie, der starke Rückgang der traditionellen Fotografie und der Einsatz von Software und Scannern in den Archiven haben dazu beigetragen, dass neue Kompetenzen erworben wurden, um die grundlegenden Konzepte der Archivierung, der Katalogisierungsberatung und der damit verbundenen Planung zu aktualisieren.
Das Labor für Fotoreproduktion und Mikroverfilmung, das bereits 1996 mit der digitalen Katalogisierung begonnen hatte, präsentierte 2011 sein erstes digitales Fotoarchiv im Internet und schuf damit offiziell die Bildstelle des Südtiroler Landesarchivs
Zum Inhalt dieser Seite
Zielsetzungen und Strategien
Das Thema der Gedächtnisüberlieferung und der schwache Faden, der die Zeitzeugen mit der historischen Rekonstruktion eines Ereignisses verbindet, ist von grundlegender Bedeutung für jede archivarische Bewahrungs- und Erschließungstätigkeit. Bei der fotografischen Erschließung kann der Bedeutungsverlust beim Lesen und Interpretieren eines Bildes aufgrund seiner Zerbrechlichkeit schneller eintreten als bei anderen Medien.
Die Übernahme des Bildes durch die zuständigen Institutionen wird für das historische Gedächtnis von größter Bedeutung. Fotografien erlangen gerade dann den Rang eines "sprechenden Dokuments", wenn es ihnen gelingt, die natürliche Grenze der mündlichen Überlieferung - d.h. die lebendige Existenz des Autors oder Zeugen - zu überwinden und wenn sie vom Archivar oder Historiker kontextualisiert werden, der sie an den entsprechenden Ort und in die entsprechende historische Periode einordnet.
Grundlegend für das Wachstum der Bildstelle des Südtiroler Landesarchiv (SLA) war der Bürgersinn aller Eigentümer und Besitzer von Fotoarchiven, die ihre Sammlung der Landesverwaltung schenken oder verkaufen wollten, um das gemeinsame Erbe zu bereichern und es in die Hände der Gemeinschaft zurückzugeben. Dank dieses Geistes des Teilens konnte das historische Gedächtnis bestimmte nationale Lücken bei der Rekonstruktion der Vergangenheit füllen.
Fotosammlungen stellen das kollektive ikonografische Gedächtnis einer Gemeinschaft dar oder tragen zu dessen Aufbau bei und sollten daher an dem Ort verbleiben, an dem sie entstanden sind, und in den Händen derjenigen bewahrt werden, die mit ihnen den Faden der Erinnerung aufrechterhalten, sei es der Autor, das Unternehmen oder der Sammler, der sie ausgewählt hat.
Das Eingreifen in die Bewahrung und Wiederherstellung der Erinnerung ist eine Aufgabe, die die Bildstelle in Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen oder an deren Stelle ausführt, erst wenn diese nicht in der Lage sind, diese Aufgabe zu erfüllen.
Der Mitverantwortungspakt besteht in der Vereinbarung eines Depotvertrags - in der Regel zwanzig Jahre und alle zehn Jahre verlängerbar - zwischen der PA und dem Eigentümer des Bestands oder der Sammlung: ein Zeitraum, der es dem Südtiroler Landesarchiv ermöglicht, die Bilder zu katalogisieren und an die Gemeinschaft zurückzugeben. Alternativ kann auch ein Beitrag für die Schaffung eines geeigneten Umfelds für die Aufbewahrung der fotografischen Dokumentation und deren Schutz vor den unvermeidlichen Schäden durch Vernachlässigung und Zeit gewährt werden.
Die Erstellung von Metadaten (Digitalisierung und Katalogisierung) dient der Verbreitung der Fotokultur, der Sensibilisierung und der Kenntnis des archivarischen und fotografischen Erbes, der Förderung der wissenschaftlichen Forschung und der Schaffung eines gemeinsamen kollektiven Gedächtnisses.
Die Ausarbeitung eines internen Handbuchs mit Referenzbeispielen, Regeln und internationalen Standards entspricht der Notwendigkeit, über einheitliche Metadaten zu verfügen und die Katalogisierung, die mit einer gewissen Strenge durchgeführt wird, schrittweise in Richtung Objektivität bei der Titelzuweisung und in Richtung korrekter Metadaten der digitalen Ressourcen zu standardisieren und zu lenken.
Die Katalogisierung von Fotos, die nach internationalen Mindeststandards erfolgt, gilt neben der Bewahrung und Verbreitung des fotografischen Erbes als eine der wichtigsten Aufgaben der Bildstelle. Derzeit sind mehr als 38.000 Datensätze im Internet verfügbar und weitere werden validiert.
Die Vision eines Netzwerks lokaler Archive mit nationalen Referenzen ist ein qualifiziertes Ziel der Leitlinien, die sich das SLA im Jahr 2004 gegeben hat. Zu diesem Zweck werden auch die von den Ämtern der Landesverwaltung erstellten und gesammelten fotografischen Sammlungen aufbewahrt, die heute einen wesentlichen Bestandteil der historischen Dokumentation bilden. Die Gruppe, die die Leitlinien ausgearbeitet hat, ist sich einig in der Richtung der Entwicklung, und die Bemühungen in allen Bereichen zielten und zielen auf diese Vision ab, die wir heute als weitgehend verwirklicht und mit guten Aussichten auf Vollendung sehen.
Die Errichtung der Bildstelle
Die Entstehung einer eigenen Bildstelle ist ein jüngeres Ereignis in der Geschichte des Südtiroler Landesarchivs. Aus Gründen der Einheitlichkeit der Sichtweise wird hier die Rekonstruktion von Marlene Huber wiedergegeben:
"Nach der Ausstellung "Option - Heimat - Optionen" [1989, Anm. d. Red.], für die eine riesige Menge an Material zusammengetragen worden war, wurde die Frage nach dem "Wo" der Sammlung und Aufbewahrung historischer Fotografien in Südtirol wieder aktuell. Die Organisatoren der Ausstellung hatten auch zwei große Mängel festgestellt. Erstens das Fehlen einer - von den Forschern beklagten - Karte der Fotoarchive mit einer Liste der vorhandenen Sammlungen und Angaben über deren Zugänglichkeit. Die Suche nach Bildern war in der Tat nur dank der persönlichen Kenntnisse und des Informationsnetzes der Initiatoren der Ausstellung möglich gewesen. Zweitens fehlte ein Zentrum für die Archivierung der Sammlung, was die Gefahr mit sich gebracht hätte, dass sie nach dem Ende der Ausstellung wieder zersplittert wäre. Stattdessen beschloss er, die Ausarbeitung einer konzeptionellen Strategie für die Einrichtung und den Betrieb eines Fotodokumentationszentrums zu fördern, indem er sechs Experten mit der Ausarbeitung beauftragte: Die [erstellte] konzeptionelle Übersicht beginnt mit einer Reflexion von Hans Heiss über die Präsenz und die Rolle der Fotografie in der Südtiroler Geschichte und Kultur sowie über die Lücken, die zu schließen sind, um sie als Quelle für Studien nutzen zu können."
Im Jahr 1992 richteten das Amt für audiovisuelle Medien und das Landesarchiv nach einem mühsamen Weg und angesichts der knappen und noch immer nicht qualifizierten personellen Ressourcen zwei Fotoarchive ein, wobei sie je nach institutionellen Bedürfnissen und Zielen eine unscharfe, aber eindeutig nicht anwendbare Grenze zogen: Das erste sollte stehende und bewegte Bilder künstlerisch-kultureller Art sammeln, das zweite Bilder historisch-dokumentarischer Art.
Auch die Wahl der Software für die Bildkatalogisierung stellte damals einige kritische Fragen, und so wurden die grundlegenden Anforderungen festgelegt:
- die Spezifität für die Bildverarbeitung
- die Einhaltung der internationalen Katalogisierungskriterien ISAD(G)
- das Vorhandensein einer Thesaurusfunktion
- Mehrsprachigkeit des Inhalts.
Die Wahl für das SLA fiel auf eine französische Software, Image Base Pro (jetzt Ajaris), da vom Ministerium noch keine überzeugenden (und zweisprachigen) Produkte verfügbar waren.
Um die Anregung von Hans Heiss aufzugreifen und "Originale, aber auch Kopien" und andere "ikonographische Hilfsquellen" zu sammeln, bildete die 1989 mit der Ausstellung "Option - Heimat - Optionen" entstandene Fotosammlung den ersten Baustein des fotografischen Erbes der Fotothek. Die Katalogisierung wurde 1999 abgeschlossen und die Bilder wurden im Lesesaal des Südtiroler Landesarchivs in Form von Papieralben wieder zugänglich gemacht.
Die zweite Katalogisierungsmaßnahme begann im September 1998 auf der Grundlage eines bereits bestehenden Archivrepertoires (zusammengestellt 1997) zum Fotoarchiv der Azienda Elettrica Consorziale, das einige Monate zuvor im Landesarchiv hinterlegt worden war. Am 2. Dezember 2004 wurden die Bilder offiziell im Intranet über einen Infopoint im Eingangsbereich des Landesarchivs der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Ein Raum im Depot, der als Fotoarchiv dienen sollte, wurde erst im Jahr zuvor, 2003, fertiggestellt und mit den beiden katalogisierten Beständen bestückt.
Sensibilisierungskampagnen, öffentliche Aufrufe und eine proaktive Haltung trugen dazu bei, dass in den folgenden 20 Jahren mehr als 100 Fotobestände mit mehr als 130.000 Bildern gesammelt und bewahrt wurden, die unter "Sammlung" aufgeführt sind. Dabei handelt es sich überwiegend um modernes Material, Schwarzweiß-Negative auf Papier und Silbersalzen, Farbdias, mit einem Teil von ca. 5.000 Glasplatten - davon 1823 Stereoskopien - und einigen hundert Alben. Bislang keine fototechnisch wertvollen Stücke. Die Quelle sind Verkäufe, Schenkungen oder Einlieferungen von Privatpersonen, öffentlichen Einrichtungen, Berufsfotografen und Firmen.
Die Stellung der Fotothek innerhalb eines historischen Archivs brachte auch eine gewisse Strenge bei der Katalogisierung mit sich, die nach und nach auf Objektivität bei der Titelzuweisung und historischen Recherche ausgerichtet wurde. So wurde 2008 ein internes Handbuch mit Referenzbeispielen, Regeln und Standards erstellt, um die Katalogisierung zu leiten und zu standardisieren.
Die Zugehörigkeit zur Abteilung Denkmalpflege (seit 2024 Kulturgüter) hat auch dazu geführt, dass die Erkennung von Fotografien denkmalgeschützter Gebäude sowie deren Berichterstattung und gemeinsame Nutzung mit spezieller Software (z. B. Monument Browser) stärker in den Vordergrund gerückt sind.
Die Förderung und Verbreitung der Fotokultur in der Region ist aufgrund des geringen Personalbestands immer noch sehr begrenzt: Es gibt nur einige wenige Ausstellungen, die online in dem dafür vorgesehenen Bereich zu sehen sind, und Konferenzen. Eine intensivere dreijährige Aktivität wurde in Zusammenarbeit mit acht Partnern aus Italien und Österreich durchgeführt. Dabei handelt es sich um das Interreg V-A Italien-Österreich-Projekt "Lichtbild. Kulturschatz Historische Photographie" (2017-2019) mit klaren Zielen, die im Titel genannt werden: "Kompetent im Umgang, offen im Zugang. Fotografie goes Future".
Die digitale Bildstelle
Alessandro Campaner, Nascita e sviluppo dell’archivio fotografico dell’Archivio provinciale di Bolzano, in
"Archive in Südtirol / Archivi in Provincia di Bolzano. Geschichte und Perspektiven / Storia e prospettive", S. 319-350, hrsg. von Philipp Tolloi (Band 52 der Veröffentlichungsreihe des Südtiroler Landesarchivs) Innsbruck: Universitätsverlag Wagner, 2018.
La costituzione di un Archivio Fotografico Digitale (AFD) era un tema già affrontato da tempo con Josef Nössing e Helmut Stampfer. Ufficializzato nell’agosto 2003 anche nella corrispondenza con Helmut Ladurner – il direttore della ripartizione Informatica – l’AFD fu tuttavia completato solo nei primi mesi del 2005 con l’acquisto dell’attrezzatura necessaria a digitalizzare[1] e gestire in sede le immagini archiviate in deposito.
È il primo seme che genererà la spiga.
Digitalizzare le immagini storiche è un’iniziativa funzionale alla loro conservazione e futura utilizzazione, ma affidarne la conversione a ditte esterne mette a rischio la loro integrità – poiché debbono essere trasferite presso aziende fuori città – e comporta un aggravio di spesa. È bene ricordare che solo venti anni fa – ovvero negli ultimi anni del Novecento – la digitalizzazione era quasi un lusso per molte amministrazioni, non solo per quella provinciale, e la tecnologia di scansione era ancora una nicchia di mercato per pochi addetti ai lavori. Gli esigui progetti di valorizzazione del patrimonio fotografico e iconografico sul web, anche quando sostenuti da grandi finanziamenti statali o regionali, erano rallentati dall’indisponibilità di infrastrutture adeguate – reti, hardware e software, così come li conosciamo oggi – e dall’incertezza di standard e normative. L’Istituto centrale per il catalogo e la documentazione ha emanato nel 1998[2] una normativa con i criteri per la digitalizzazione delle fotografie che in un breve lasso di tempo – grazie al rapido sviluppo tecnologico – sono divenuti obsoleti e addirittura inefficaci per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Un progresso in materia di lunga conservazione dei files digitali si è compiuto nel 2004 con il Codice dei beni culturali[3] e le Linee di indirizzo per i progetti di digitalizzazione del materiale fotografico[4] ma le prescrizioni di conservare il master e due copie dei files digitali non fa riferimento ad alcuna struttura (ministeriale o privata) che offra un servizio di backup: lo spunto teorico resterà a lungo senza applicazione e l’iniziativa lasciata alle singole unità amministrative.
Per la ripartizione Beni culturali l’acquisizione di uno spazio disco (storage) nel quale salvare le oltre 250.000 fotografie presenti nel 2006, in crescita costante e in corso di digitalizzazione diventa un obiettivo di evidente urgenza e importanza strategica. Attraverso contatti e una stretta collaborazione con la ripartizione Informatica si gettano le basi per costituire – accanto all’archivio fotografico tradizionale (analogico) – un archivio fotografico digitale omogeneo poggiato su un’infrastruttura informatica adatta a condividere le risorse disponibili. Inizialmente si punta a trasformare l’archivio fotografico digitale in uno strumento di lavoro comune ed efficace per i collaboratori che amministrano o utilizzano le risorse, per mirare successivamente alla pubblicazione dei metadati in internet. La ripartizione Informatica sostiene l’obiettivo: il server con 160 Gigabyte (GB), fornito nel 2002, verrà sostituito nel 2007 da tre server e una Storage area network (SAN) con Hard disk drive (HDD) per complessivi 3,5 Terabyte (TB) di spazio.
La tipologia delle immagini conservate – lastre di vetro e negativi di grande e medio formato – sono una peculiarità dell’Archivio provinciale che costringono l’AFD ad adottare politiche di conservazione e digitalizzazione adeguate ma costose: una lastra digitalizzata ad alta definizione e nel formato Tagged Image File Format (TIFF), prescritto dal Ministero, arriva a occupare da sola oltre 400 Megabyte (MB) e a riempire in breve lo spazio disco disponibile. Di lastre e negativi se ne accumulavano a decine di migliaia. Così l’Informatica nel 2008 amplia lo storage a 10 TB e lo espande a 19 TB nel 2010.
La richiesta di una copia di backup alla ripartizione Informatica, avanzata con insistenza dal 2009 non è ancora pienamente attiva. Il Codice dei beni culturali, il ministero dell’Istruzione, dell’università e della ricerca e il buon senso prescrivono e raccomandano di generare e conservare due copie dei files originali. Debolezze infrastrutturali, alti costi di gestione, un po’ di imprudenza nell’affrontare i rischi di un disastro e l’inerzia decisionale della ripartizione Informatica a riguardo hanno indotto il responsabile dell’AFD ad assumere personalmente la gestione della copia di backup. All’AP non è rimasto che attuare l’unica soluzione tampone ragionevole: acquistare in autonomia uno spazio disco (complessivamente 22 storage da scrivania per un totale di quasi 70 TB) per garantire le misure di sicurezza minime contro un eventuale disastro informatico.[5] Il backup così distribuito ha comportato e comporta tuttora un considerevole dispendio di tempo.
[1] L’acquisto di uno scanner piano Fuji Lanovia Quattro e di un Mac e il relativo software per gestirlo fu il passo definitivo per avviare un’attività di digitalizzazione in sede.
[2] Ministero per i beni e le attività culturali, Normativa per l’acquisizione digitale delle immagini fotografiche, Roma 1998.
[3] Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”.
[4] “Archiviazione del file source (copia di sicurezza sul server e su supporti magnetici)” si v. Gruppo di lavoro sulla digitalizzazione del materiale fotografico (a cura di), Linee di indirizzo per i progetti di digitalizzazione del materiale fotografico, s. l. 2004, p. 7; documento di lavoro online (ultima consultazione 7. 3. 2018).
[5] Il deposito dell’AP si trova a tre piani sotto il livello stradale; qualora si verificasse un evento climatico o ambientale di grande portata o anche semplicemente un’inondazione dovuta a una “bomba d’acqua” – una precipitazione con 120/200 mm di pioggia – l’archivio fotografico subirebbe gravi danni. In questo caso di molte immagini rimarrebbe solo la versione digitale e se contemporaneamente si verificasse un qualsiasi danno alle apparecchiature elettriche e informatiche sarebbe a rischio anche la copia digitale. La soluzione definitiva a questa mancanza sarà realizzata nel corso del 2018 con l’implementazione di un backup remoto.
Gemeinsame Katalogisierung
Die Katalogisierung beruht im Allgemeinen auf einem System integrierter Funktionen und Instrumente, das die Durchführung aller Benutzertätigkeiten entsprechend den persönlichen Kompetenzen innerhalb eines lokalen Netzwerks (LAN) oder einer Intranet-/Internet-Domäne unterstützt und regelt.
[Alessandro Campaner, Nascita e sviluppo dell’archivio fotografico dell’Archivio provinciale di Bolzano, in "Archive in Südtirol / Archivi in Provincia di Bolzano. Geschichte und Perspektiven / Storia e prospettive", S. 319-350, hrsg. von Philipp Tolloi (Band 52 der Veröffentlichungsreihe des Südtiroler Landesarchivs) Innsbruck: Universitätsverlag Wagner, 2018.]
"La catalogazione fuori sede con software generici come Microsoft Access o Excel, che consentivano il successivo import dei dati in Ajaris, appare però al catalogatore un ostacolo all’utilizzo di risorse comuni come il thesaurus, le anteprime, le immagini di alta definizione integrate e una maschera personalizzata di catalogazione. L’esperienza del 1997 con l’archivio dell’AEC e la collezione “Option – Heimat – Opzioni” aveva messo in luce i problemi strutturali: la banda di trasmissione della rete, la struttura e l’attrezzatura informatica (l’hardware) disponibili in Archivio erano ancora troppo deboli per sostenere grandi flussi di dati e immagini peculiari della catalogazione. Nel 2001 viene completato il cablaggio dei tre palazzi della Ripartizione con dorsali in fibra e prese in rame e si attivano le risorse su un server con 160 GB di spazio disco, ma dati e immagini resteranno racchiusi nella rete interna provinciale (intranet) e rimarranno ancora a lungo solo uno strumento di lavoro interno limitato a causa della debolezza delle apparecchiature.
Una riflessione su questa difficoltà impose scelte successive indirizzate con decisione a una condivisione più ampia delle risorse.
Catasto dei cronisti: Margot Pizzini, responsabile per i cronisti sudtirolesi sottopone alla direzione dell’Archivio provinciale e all’AFD un’interessante iniziativa: la formazione di un catasto per immagini dei cronisti. Nel 1997 era stata avviata un’indagine sulla consistenza del patrimonio fotografico dei cronisti che ammontava a ca. 21.000 immagini. Purtroppo nel 2005 l’iniziativa si arenò ancora a causa di difficoltà organizzative e logistiche: la distribuzione dei cronisti sul territorio – normalmente considerata positivamente – divenne un fattore d’ostacolo per la catalogazione condivisa su un unico database.
Partner esterni: Il progetto del catasto dei cronisti precorse i tempi e le soluzioni tecnologiche non erano ancora mature. Lo saranno solo dal maggio 2011, con l’apertura dell’AFD a internet con nuove pagine e nuovi moduli applicativi: Fullweb e Uploader.
Il Museu d’Història de Catalunya aveva mostrato nel 2005 un forte interesse per l’archivio fotografico Guglielmo Sandri e nel 2007 aveva avviato una collaborazione con l’Archivio provinciale per organizzare – con la sponsorizzazione della ditta Leitner – una mostra con catalogo in tre lingue a Barcellona e per trasferirla e riadattarla successivamente a Bolzano. A seguito dell’iniziativa all’AFD erano state inoltrate diverse richieste da parte di storici e ricercatori spagnoli con l’intento di visionare e studiare le immagini e con l’offerta di contribuire anche alla loro catalogazione. In questo caso la catalogazione condivisa ha dovuto arrendersi ai limiti della tecnologia informatica e i dati, prodotti su tabelle Excel, si sono dovuti importare negli anni a seguire, con le conseguenti limitazioni.
La banca dati dei monumenti ai caduti: compilata da Elmar Heinz tra il 2012 e il 2015, “costituisce un primo inventario dei monumenti ai combattenti (Kriegerdenkmal) presenti su tutto il territorio provinciale di Bolzano. Essa offre, a chi ne abbia interesse, una prima panoramica sulla diffusione di questo tipo di monumento, sul loro messaggio verbale e sul linguaggio delle forme. Sebbene oggi non godano quasi più di alcuna considerazione e raramente siano fatti oggetto di attenzione, essi costituiscono un’importante testimonianza di storia regionale, locale e, non ultimo, familiare poiché di regola vi sono riportati i nomi dei caduti e dei dispersi delle rispettive località.
La banca dati va considerata prevalentemente come raccolta di fonti primarie per ulteriori ricerche. Le stesse immagini fotografiche, scattate per la maggior parte negli anni 1989/90, sono da considerare in parte come fonti storiche poiché da allora, in numerose località, i monumenti ai combattenti sono stati rifatti, sostituiti da nuovi, hanno subito modifiche o sono del tutto scomparsi.”[1]
Elmar Heinz, che scattò le immagini cui si fa riferimento nell’introduzione, ha potuto catalogarle dallo studio di casa grazie al modulo fullweb di Ajaris che gli consentiva di accedere a suo piacere alla banca dati dell’AFD.
Il software di catalogazione Ajaris si è dimostrato uno strumento efficace anche nel lavoro degli archeologi, poiché capace di implementare un modulo di catalogazione da remoto ancora più complesso (Uploader) che consente di catalogare immagini e di inviarle assieme ai metadati integrandole direttamente nel database. Con l’introduzione del modulo Uploader nel 2009 terminerà anche per gli archeologi il gravoso compito dell’importazione di dati da eterogenee tabelle Excel contenenti valori estranei alle liste di controllo (ad es. la lista delle località e dei comuni catastali).
[1] Introduzione di Elmar Heinz alla raccolta tematica “Monumenti ai caduti altoatesini” (si v. archivio fotografico online: GEFALLENENDENKMÄLER SÜDTIROLS